Pedicure software vergelijken: boekhoudprogramma & praktijksoftware
Werk je als pedicure en wil je minder tijd kwijt zijn aan administratie? Dan kan goede pedicure software een groot verschil maken. Met de juiste software houd je makkelijker je afspraken, klantgegevens, facturen en boekhouding bij. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en geeft meer rust in je salon.
Welke software het beste bij je past, hangt af van wat je nodig hebt. Zoek je vooral een handig boekhoudprogramma voor je facturen en btw-aangifte? Of wil je juist complete praktijksoftware met agenda, klantbeheer en behandelnotities? Hieronder vergelijk je verschillende soorten pedicure software, zodat je sneller een keuze kunt maken die past bij jouw manier van werken.
Werk je als medisch pedicure? Kijk dan niet alleen naar een agenda en facturen. Functies zoals een cliëntdossier, anamnese, voetenkaart, RIAB, behandelverslagen en declaraties kunnen dan minstens zo belangrijk zijn. Let ook op extra kosten voor sms’jes, online boeken, meerdere gebruikers en aanvullende modules.
Informer
Eenvoudig beginnen met je boekhouding
Met Informer maak je facturen en offertes, verwerk je kosten en bankbetalingen en bereid je de btw-aangifte voor. ZZP Basis kost €15 per maand en is bedoeld voor maximaal 30 bankbetalingen per maand. Een automatische bankkoppeling kost €1 extra en Scan & Herken €5 extra per maand. Ben je nog geen zes maanden ingeschreven bij de KvK? Dan kun je twaalf maanden lang €15 starterskorting krijgen. ZZP Basis is dan een jaar gratis.
e-Boekhouden.nl
Voordelig voor startende pedicures
Met e-Boekhouden.nl maak je facturen en offertes, houd je uren bij en bereid je de btw-aangifte voor. Het ZZP-pakket kost €9,95 per maand. Je kunt 240 boekingen per boekjaar verwerken en onbeperkt verkoopfacturen sturen. Startende ondernemers kunnen het pakket de eerste vijftien maanden vanaf hun KvK-inschrijving gratis gebruiken.
MoneyMonk
Boekhouden voor zzp’ers en starters
MoneyMonk combineert boekhouden met facturen, offertes, bonnen, uren- en rittenregistratie en een bankkoppeling. Basis kost €9 per maand en is bedoeld voor maximaal 20 banktransacties per maand en €20.000 omzet per jaar. Startende ondernemers kunnen Starter vijftien maanden gratis gebruiken. Daarbij geldt een grens van 20 banktransacties per maand en €50.000 jaaromzet.
Shine
Gratis beginnen met facturen en offertes
Met het gratis pakket van Shine kun je onbeperkt offertes en facturen sturen. Ook houd je inkomsten en uitgaven bij en koppel je één bankrekening. Wil je meer automatisch laten verwerken? Start kost €9 per maand bij jaarbetaling. Plus begint bij €20 per maand en voegt onder meer terugkerende facturen en een onbeperkt aantal contacten toe.
DigiBoox
Boekhouding, uren en ritten in één pakket
Met DigiBoox maak je facturen en offertes, scan je bonnen en houd je uren, zakelijke ritten en je boekhouding bij. Het volledige pakket kost €180 per jaar, oftewel €15 per maand. Kies je voor een maandabonnement, dan betaal je €16,50. Alleen de facturatiemodule is gratis. Het complete pakket kun je 30 dagen proberen.
AFAS SB
Voor meerdere administraties of vestigingen
AFAS SB is uitgebreider en duurder dan de meeste zzp-pakketten. Voor €59 per maand krijg je twee gebruikers en ruimte voor vijf administraties. Het pakket bevat onder meer boekhouding, klantbeheer, projecten, offertes, Scan & Herken en een jaarrekening. Dat kan handig zijn als je meerdere bv’s of vestigingen hebt. Voor één zelfstandige pedicure is het meestal meer dan nodig.
Da Vinci Software
Compleet pakket met digitale voetenkaarten
Da Vinci is online software die speciaal is ingericht voor pedicurepraktijken. Voor €27,95 per maand krijg je onder meer een digitale agenda, online boeken, klantdossiers met voetenkaarten, een kassa, facturatie, voorraadbeheer en overzichten voor je administratie en btw-aangifte. Je kunt het pakket 30 dagen gratis proberen. Voor sommige extra mogelijkheden zijn losse modules beschikbaar.
Podonet
Dossiers en declaraties voor voetzorg
Podonet is ontwikkeld voor voetgerelateerde praktijken. BASIC kost €5 per maand en is vooral bedoeld voor dossiervorming, anamnese en protocollen. PRO voegt onder meer een agenda, facturatie, declaraties en uitgebreidere praktijkfuncties toe. Daarvoor betaal je per patiënt die in dat jaar in het systeem staat, vanaf €0,75 per patiënt bij maximaal 500 patiënten. Podonet is drie maanden gratis te proberen.
PodoFile
Voor dossiers, voetenkaarten en declaraties
PodoFile is Windows-software voor pedicures en andere voetzorgverleners. Het pakket bevat cliëntdossiers, voetenkaarten, medische tabbladen, facturatie en declaraties. Je betaalt €17,25 per maand en eenmalig €72,50 bij de start. Online afspraken zitten niet in deze basisprijs: de WebAgenda kost €13,25 per maand plus €57 eenmalig. PodoFile kun je 60 dagen gratis proberen.
Looppiness
Voetenkaart en flexibel uit te breiden
Looppiness richt zich ook op gewone en medische pedicures. Starter kost voor één gebruiker €15 per maand en bevat onder meer de agenda, online boeken, klant- en behandelkaarten, formulieren en een voetenkaart. Voor kassa, voorraad en financiële rapportages heb je Professional vanaf €30 per maand nodig. Alles-in-één met boekhouding begint bij €40 per maand.
SARA SalonSoft
Agenda en digitale intake voor pedicures
SARA SalonSoft heeft een speciale omgeving voor pedicurepraktijken. Planner kost €9,95 per maand en bevat de agenda, online reserveren, herinneringen en klantbeheer. Voor digitale formulieren, kassa, voorraad en financiële rapportages heb je minimaal SARA ZZP van €19,95 per maand nodig. In het cliëntdossier kun je onder meer een digitale anamnese en behandelnotities bijhouden.
Salonized
Online afspraken en klantbeheer
Salonized is algemene salonsoftware voor online afspraken, klantbeheer, herinneringen. Het pakket Afspraken kost €21 per maand. Daar zitten nog geen kassa, productbeheer, wachtlijst en financiële rapportages bij. Die functies beginnen bij Basic van €39 per maand. Een extra medewerker kost €5 bij Afspraken of €7,50 bij Basic. Voor medische dossiervoering en een gespecialiseerde voetenkaart is andere praktijksoftware geschikter.
Peildatum: augustus 2026. Prijzen en pakketten kunnen veranderen en zakelijke prijzen zijn meestal exclusief btw. Kijk ook naar extra kosten voor bankkoppelingen, sms’jes, online betalingen, meerdere gebruikers, webagenda’s en aanvullende modules. Bij sommige aanbieders ontvangt Pedicure.nl een vergoeding als je doorklikt. Jij betaalt daardoor niet meer.
Veelgestelde vragen over pedicure software
Wat is pedicure software?
Pedicure software helpt je bij het runnen van je pedicuresalon of -praktijk. Denk aan een agenda, klantbeheer, facturen, behandelnotities en administratie. Uitgebreide praktijksoftware kan ook een cliëntdossier, voetenkaart, anamnese, RIAB en declaraties bevatten.
Wat is het verschil tussen boekhoudsoftware en praktijksoftware?
Boekhoudsoftware gebruik je vooral voor facturen, kosten, bankbetalingen, btw-aangifte en financieel overzicht. Praktijksoftware helpt je bij het werk in de praktijk, zoals afspraken, cliëntdossiers, behandelnotities en voetenkaarten. Veel pedicures combineren praktijksoftware met een apart boekhoudprogramma.
Welke software is handig voor een startende pedicure?
Als startende pedicure is software die eenvoudig werkt en niet te duur is vaak het prettigst. Heb je vooral hulp nodig bij facturen en btw, dan kan boekhoudsoftware voldoende zijn. Wil je klanten online laten boeken en behandelgegevens bijhouden, dan heb je praktijksoftware nodig. Test altijd met een echte werkweek voordat je een abonnement afsluit.
Bestaat er ook gratis pedicure software?
Er zijn programma’s met een gratis proefperiode of een gratis basispakket. Zo kun je sommige boekhoudsoftware gratis gebruiken voor alleen facturen of als je net bent gestart. Volledige praktijksoftware met agenda, dossier en facturatie is meestal betaald. Kijk daarom niet alleen naar de prijs, maar ook naar de functies en eventuele extra kosten.
Kan ik met pedicure software ook facturen maken?
Ja, veel programma’s bieden facturatie. Bij boekhoudsoftware is dat meestal een standaardfunctie. Bij praktijksoftware kun je een behandeling vaak rechtstreeks vanuit de afspraak of het cliëntdossier factureren. Controleer wel of declaraties, verzamelfacturen of facturen voor een podotherapeut ook worden ondersteund als je die nodig hebt.
Heb ik als pedicure boekhoudsoftware nodig?
Dat hangt af van je praktijksoftware en de manier waarop je de administratie doet. Een kassa of factuurfunctie is nog geen volledige boekhouding. Je moet ook kosten, bankbetalingen, investeringen en btw verwerken. Sommige praktijkpakketten hebben een boekhoudmodule. Anders gebruik je aparte boekhoudsoftware of lever je een goede export aan bij je boekhouder.
Waar let je op bij het kiezen van pedicure software?
Kijk naar gebruiksgemak, de totale prijs, functies, support en de mogelijkheid om gegevens te importeren en exporteren. Denk vooraf na over wat je echt nodig hebt: alleen boekhouding, een online agenda of ook een cliëntdossier met voetenkaart en behandelgegevens. Gebruik de proefperiode om zelf afspraken te plannen, een behandeling vast te leggen, een factuur te maken en gegevens terug te zoeken.
Wat kost pedicure software per maand?
De pakketten in deze vergelijking beginnen bij €5 per maand voor eenvoudige dossiervoering. Completere praktijksoftware begint grofweg tussen €20 en €30 per maand. Extra kosten kunnen gelden voor een online agenda, meerdere gebruikers, sms-herinneringen, betalingen, boekhouding en andere modules. Reken daarom met de functies die jij echt gaat gebruiken.
Welke functies zijn belangrijk voor een medisch pedicure?
Voor een medisch pedicure zijn een goed cliëntdossier, anamnese, voetenkaart, behandelverslagen en eventueel RIAB, declaraties en vergoedingen belangrijk. Controleer ook of je foto’s en documenten veilig kunt opslaan en of gegevens met andere zorgverleners kunnen worden gedeeld of geëxporteerd. Algemene salonsoftware biedt deze medische functies niet altijd.
Kan pedicure software helpen om no-shows te verminderen?
Ja. Veel programma’s sturen automatisch een bevestiging en herinnering per e-mail of sms. Sommige pakketten ondersteunen ook online betalen of een aanbetaling. Controleer wel of berichten en betalingen in de abonnementsprijs zitten of apart worden berekend.
Kan ik mijn bestaande klantgegevens meenemen?
Vaak kunnen namen en contactgegevens worden geïmporteerd. Het overzetten van behandelnotities, voetenkaarten, foto’s en toekomstige afspraken is meestal lastiger. Vraag daarom om een proefimport en controleer een paar dossiers. Maak voor de definitieve overstap ook zelf een volledige export of back-up.
Hoe zit het met privacy en de AVG?
In een cliëntdossier kunnen persoonlijke en medische gegevens staan. Vraag daarom waar de gegevens worden opgeslagen, of er een verwerkersovereenkomst beschikbaar is en hoe back-ups en toegangsrechten zijn geregeld. Controleer ook of je gegevens kunt verwijderen en volledig kunt exporteren als je later overstapt.
